Verantwortung, Datenschutz und Compliance

Datenschutz

KP Components verarbeitet personenbezogene Daten unter Achtung der Privatsphäre der Einzelnen und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

Wenn Sie uns kontaktieren, sich auf eine Stelle bewerben oder uns anderweitig Angaben übermitteln, können wir die Daten verarbeiten, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu beantworten oder den jeweiligen Zweck zu bearbeiten.

Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit überprüft und aktualisiert, um Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten und rechtlichen Pflichten Rechnung zu tragen.

Verantwortlicher

KP Components A/S

Birkevej 2, DK-6971 Spjald

CVR-Nr. 26753716

KP Components A/S ist Verantwortlicher für die auf dieser Seite beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten.

Dänemark ist der Hauptsitz von KP Components, und die Website wird von Dänemark aus betrieben und gehostet.

Anfragen zu personenbezogenen Daten, Datenschutzrechten, Compliance und verantwortungsvoller Unternehmensführung können an compliance@kp-components.com oder alternativ an cadk@kp-components.com gerichtet werden.

Wenn Sie uns kontaktieren

Sie können uns über das Kontaktformular der Website oder per E-Mail erreichen. Das Formular erfasst in der Regel Name, Unternehmen, E-Mail, Anfrageart, Abteilung oder Region und Ihre Nachricht.

KP Components verarbeitet die Angaben, die Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail senden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten sowie bei Bedarf nachzuverfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit geltendem dänischem Recht und geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, um rechtlichen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Das Formular der Website wird über einen eigenen Endpunkt von KP übermittelt. KP nutzt Microsoft 365 für E-Mail und Zusammenarbeit. Personenbezogene Daten können daher in den Diensten von Microsoft verarbeitet werden. Angaben zu einschlägigen Schutzmaßnahmen und etwaigen internationalen Übermittlungen sind auf Anfrage verfügbar.

Wenn Sie sich bewerben

Stellenausschreibungen und Bewerbungen auf reguläre Stellen laufen über Emply (kp-components.career.emply.com). Bewerbungen als Auszubildende können über KP’s eigenes Formular mit Name, Telefon, E-Mail, Nachricht und optionalen Anhängen erfolgen.

KP Components verarbeitet Bewerberangaben, Lebenslauf, Bewerbung und etwaige Anhänge, um die Bewerbung zu bearbeiten, die Eignung zu prüfen und den Rekrutierungsprozess durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit geltendem dänischem Recht und geltenden Datenschutzvorschriften.

Emply A/S ist Auftragsverarbeiter für KP Components im Zusammenhang mit der Rekrutierung. Emply wird als Cloudlösung für die Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen genutzt. Weitere Informationen zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance finden Sie im Paychex Trust Center.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, um rechtlichen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Ausbildungsbewerbungen sind gesondert im Ausbildungsuniversum beschrieben.

Kunden- und Lieferantenbeziehungen

Dieser Abschnitt betrifft die anschließende Geschäftsbeziehung. Die Website trackt weder Kunden noch Lieferanten.

In einer Kunden- oder Lieferantenbeziehung können wir berufliche Kontaktdaten, Korrespondenz sowie angebots-, auftrags- und vertragsbezogene Angaben verarbeiten, um die Zusammenarbeit zu führen und zu dokumentieren.

Wir verarbeiten die Angaben, um die Zusammenarbeit einzugehen, zu führen und zu dokumentieren. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, um rechtlichen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Maßgebliche Empfänger sind unter Empfänger und Übermittlungen beschrieben.

Hinweisgebersystem

KP nutzt eine externe Hinweisgeberlösung. Die relevanten Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in dieser Lösung.

Für das Hinweisgebersystem ist KP Components A/S Verantwortlicher. Legalsys ApS handelt als Auftragsverarbeiter für das Unternehmen.

Empfänger und Übermittlungen

Personenbezogene Daten können mit relevanten Dienstleistern geteilt werden, die wir zur Führung unseres Geschäfts einsetzen, einschließlich Anbietern von E-Mail, Rekrutierung, Hinweisgeberlösung und IT-Leistungen. Werden personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt, stützt sich KP auf die jeweils geltenden Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen.

Für das Hinweisgebersystem ist Legalsys ApS Auftragsverarbeiter von KP. KP nutzt Microsoft 365 für E-Mail und Zusammenarbeit. Personenbezogene Daten können daher in den Diensten von Microsoft verarbeitet werden. Angaben zu einschlägigen Schutzmaßnahmen und etwaigen internationalen Übermittlungen sind auf Anfrage verfügbar.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich in Dänemark und innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Personenbezogene Daten werden im normalen Geschäftsbetrieb nicht mit der US-Gesellschaft von KP Components geteilt. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung mit Gesellschaften in Schweden oder den USA geteilt. Erfolgt eine Weitergabe ausnahmsweise, geschieht dies in Übereinstimmung mit den Regeln und Schutzanforderungen, die für die konkrete Verarbeitung und Übermittlung gelten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, um rechtlichen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Ihre Rechte

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und — soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt — auf Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Die Rechte können je nach Rechtsgrundlage und gesetzlichen Pflichten beschränkt sein, etwa durch Dokumentations- und Buchführungspflichten.

Ausbildungsuniversum und Bewerbungen um einen Ausbildungsplatz

Das Ausbildungsuniversum hat gesonderte Informationen zu Cookies, Daten und Datenschutz, einschließlich der Verarbeitung von Anfragen und Bewerbungen um Ausbildungsplätze. Lesen Sie Cookies, Daten und Datenschutz.

Beschwerde und Kontakt

Anfragen zu personenbezogenen Daten, Datenschutzrechten, Compliance und verantwortungsvoller Unternehmensführung können an compliance@kp-components.com oder alternativ an cadk@kp-components.com gerichtet werden.

Sie haben das Recht, sich bei der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet zu beschweren: https://www.datatilsynet.dk.

Hinweisgebersystem

KP Components verfügt über ein Hinweisgebersystem, in dem Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner den Verdacht auf schwerwiegende Unregelmäßigkeiten, Verstöße oder mögliche Verstöße gegen geltendes Recht oder wesentliche Unternehmensrichtlinien und -leitlinien melden können.

Das System ersetzt nicht den gewöhnlichen Kontakt zu KP Components. Es ist für schwerwiegende Angelegenheiten vorgesehen, die sich nicht für die normalen Kommunikationswege eignen, oder bei denen die meldende Person die Möglichkeit der Anonymität wünscht.