Ansvarlighed, privatliv og compliance

Privatliv

KP Components behandler personoplysninger med respekt for den enkeltes privatliv og i overensstemmelse med gældende regler.

Når du kontakter os, søger en stilling eller på anden måde giver oplysninger til KP Components, kan vi behandle de oplysninger, der er nødvendige for at besvare din henvendelse eller håndtere det relevante formål.

Denne privacy notice gennemgås og opdateres løbende, så den afspejler ændringer i vores behandlingsaktiviteter og retlige forpligtelser.

Dataansvarlig

KP Components A/S

Birkevej 2, DK-6971 Spjald

CVR-nr. 26753716

KP Components A/S er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives på denne side.

Danmark er KP Components’ hovedkvarter, og hjemmesiden drives og hostes fra Danmark.

Henvendelser om persondata, privatlivsrettigheder, compliance og ansvarlig virksomhedsdrift kan sendes til compliance@kp-components.com eller alternativt til cadk@kp-components.com.

Når du kontakter os

Du kan kontakte os via hjemmesidens kontaktformular eller almindelig e-mail. Formularen indsamler typisk navn, virksomhed, e-mail, henvendelsestype, afdeling eller region og din besked.

KP Components behandler de oplysninger, du sender via kontaktformular eller e-mail, for at kunne behandle og besvare din henvendelse samt følge op, hvor det er relevant.

Behandlingen sker i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning og gældende databeskyttelsesregler.

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det relevante formål, for at overholde retlige forpligtelser, afgøre tvister eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Formularen sendes via KP’s eget endepunkt. KP anvender Microsoft 365 til e-mail og samarbejde. Personoplysninger kan derfor blive behandlet i Microsofts tjenester. Oplysninger om relevante beskyttelsesmekanismer og eventuelle internationale overførsler kan fås på anmodning.

Når du søger en stilling

Stillingsopslag og ansøgninger til almindelige stillinger går via Emply (kp-components.career.emply.com). Lærlingeansøgninger kan sendes via KP’s egen formular med navn, telefon, e-mail, besked og valgfrie bilag.

KP Components behandler ansøgeroplysninger, CV, ansøgning og eventuelle bilag for at kunne behandle ansøgningen, vurdere kandidaten og gennemføre rekrutteringsprocessen.

Behandlingen sker i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning og gældende databeskyttelsesregler.

Emply A/S er databehandler for KP Components i forbindelse med rekruttering. Emply anvendes som cloudløsning til håndtering af stillingsopslag og ansøgninger. Yderligere oplysninger om sikkerhed, privatliv og compliance findes i Paychex’ Trust Center.

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det relevante formål, for at overholde retlige forpligtelser, afgøre tvister eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Lærlingeansøgninger er beskrevet særskilt under Lærlingeuniverset.

Kunde- og leverandørforhold

Dette afsnit vedrører den efterfølgende forretningsrelation. Hjemmesiden tracker ikke kunder eller leverandører.

I et kunde- eller leverandørforhold kan vi behandle professionelle kontaktoplysninger, korrespondance samt tilbuds-, ordre- og aftalerelaterede oplysninger for at drive og dokumentere samarbejdet.

Vi behandler oplysningerne for at indgå, administrere og dokumentere samarbejdet. Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det relevante formål, for at overholde retlige forpligtelser, afgøre tvister eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Relevante modtagere er beskrevet under Modtagere og overførsler.

Whistleblowerordningen

KP anvender en ekstern whistleblowerløsning. Den relevante information om persondatabehandling findes i selve løsningen.

For whistleblowerordningen er KP Components A/S dataansvarlig. Legalsys ApS er databehandler for virksomheden.

Modtagere og overførsler

Personoplysninger kan deles med relevante tjenesteudbydere, som vi bruger til at drive virksomheden, herunder udbydere af e-mail, rekruttering, whistleblowerløsning og IT-ydelser. Overføres personoplysninger uden for EU/EØS, anvender KP gældende overførselsgrundlag og beskyttelsesmekanismer.

For whistleblowerordningen er Legalsys ApS KP’s databehandler. KP anvender Microsoft 365 til e-mail og samarbejde. Personoplysninger kan derfor blive behandlet i Microsofts tjenester. Oplysninger om relevante beskyttelsesmekanismer og eventuelle internationale overførsler kan fås på anmodning.

Personoplysninger behandles som udgangspunkt i Danmark og inden for EU/EØS. Personoplysninger deles ikke som en del af den normale drift med KP Components’ amerikanske selskab. Personoplysninger deles som udgangspunkt ikke med selskaber i Sverige eller USA uden dit eksplicitte samtykke. Hvis oplysninger undtagelsesvis skal deles, sker det i overensstemmelse med de regler og beskyttelseskrav, der gælder for den konkrete behandling og overførsel.

Opbevaring

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det relevante formål, for at overholde retlige forpligtelser, afgøre tvister eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Dine rettigheder

Du har som udgangspunkt ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og — hvor behandlingen bygger på samtykke eller kontrakt og sker automatisk — dataportabilitet. Du kan trække et samtykke tilbage, hvor behandlingen bygger på samtykke. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling, der allerede er sket.

Rettighederne kan være begrænsede afhængigt af behandlingens grundlag og lovkrav, for eksempel dokumentations- og bogføringspligt.

Lærlingeuniverset og lærepladsansøgninger

Lærlingeuniverset har særskilt information om cookies, data og privatliv, herunder behandling af henvendelser og ansøgninger om lærepladser. Læs Cookies, data og privatliv.

Klage og kontakt

Henvendelser om persondata, privatlivsrettigheder, compliance og ansvarlig virksomhedsdrift kan sendes til compliance@kp-components.com eller alternativt til cadk@kp-components.com.

Du har ret til at klage til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk.

Whistleblowerordning

KP Components har en whistleblowerordning, hvor ansatte, kunder og samarbejdspartnere kan indberette mistanke om alvorlige uregelmæssigheder, overtrædelser eller mulige brud på gældende lovgivning eller virksomhedens væsentlige politikker og retningslinjer.

Ordningen erstatter ikke den almindelige kontakt til KP Components. Den er beregnet til alvorlige forhold, som ikke egner sig til at blive behandlet gennem de normale kommunikationsveje, eller hvor indberetteren ønsker mulighed for anonymitet.